新型コロナウイルス感染防止対策とご利用の皆さまへのお願い

貸会議室に関するお問合わせは右記まで→03-3379-4114

貸会議室使用申込書　印刷画面(PDF)(Excel)

申込書送付先→FAX:03-3378-9864、Eメールアドレス（sales@riyo.or.jp)

レイアウト基本パターン

料金表(2019年10月１日以降)

※2019年末をもって４階貸会議室は閉鎖いたしました。長年のご愛顧、心より感謝申し上げます。

全理連ビル９階貸会議室

全理連ビル 当ビルの９階には貸会議室があり、 どなたでもご利用いただけます。

最大１７０名様までの多目的スペース

９Ｆ会議室／平面図

平面図ダウンロード（PDF）

※ 定員数は、消防法で決められている最大収容人数です。（定員数を超えた人数でのご利用はできません。）

※ 定員数は、教室型２名がけレイアウトの人数です。レイアウトによって収容人数は変わります。
（レイアウト基本パターンをご参照ください。）

※ ９階会議室のレイアウトは教室型ではありません。お客様で机・イスを並べて頂くか、セッティング（有料）をお申し込みください。

９Ｆ会議室は、最大１００坪のゆったりとしたスペースの中で、各種会議や講演、セミナー、イベントなど、多目的空間として幅広くご利用になれます。

また、会議などの収容人員も６通りの使用ができ、人数に合わせた合理的なミーティング・ルームとしてご利用頂けます。

貸会議室のご案内

会議室のお申し込み並びにご利用に当たりましては、下記の事項についてご留意下さいますようお願い申し上げます。

１．お申し込み方法

1. ご予約は３か月前にあたる月の１日、午前９時（土・日・祝を除く）より電話予約を受け付けております。
   ［例：２月使用分については１１月１日から受付開始（１日が土・日・祝祭日の場合はその翌日）］
   予約 TEL.03-3379-4114（貸会議室係）
   貸会議室使用申込書 印刷画面(PDF)(Excel)
2. 原則として、予約後７日以内に所定の「貸会議室使用申込書」に必要事項を記入し、メール(sales@riyo.or.jp）またはFAX（03-3378-9864）で、全理連ビル貸会議室係までお申込みください。
3. 「貸会議室使用申込書」を受付後、ご使用日の１ヶ月前をめどに請求書をお送りいたします。ご使用日の14日前までに使用料金等のお支払いがない場合は、キャンセルさせていただくことがあります。
4. 使用料金のお支払いは、金融機関からの振込み、窓口払いで全額前払いとさせていただきます。なお、お支払い方法についてご希望がある場合は、別途ご相談させていただきます。
5. 室料、備品使用料等については、「料金表」をご参照下さい。

２．キャンセル料について

ご予約をキャンセルされる場合は、ご使用日の１ヵ月前までにお申し出ください。ご使用日の14日前よりキャンセル料を申し受けます。

1. ご使用当日の場合 会議室使用料の全額
2. ご使用日の７日前から前日までの場合 会議室使用料の８割
3. ご使用日の１４日前から８日前までの場合 会議室使用料の５割
4. お客様希望によるお振込みでの返金は、振込手数料はお客様のご負担とさせていただきますので、予めご了承ください。
5. キャンセル申込書(PDF)(Excel)
   ※キャンセルされる場合は、電話連絡後、キャンセル申込書に必要事項を記入の上、メールまたはFAXでお送りください。

３．会議室のご使用について

1. 会議、講習会以外の展示、パーティー等の使用については、当全理連が特に認めた場合に限り、別に定めた料金で使用することができます。
2. ご使用の際に、大型器具機材等を搬入されるような場合は、事前にご連絡願います。
3. 当ビル及び会議室内外へのポスター、チラシ等の「張り紙」は固くお断りいたします。
4. 会議の昼食としてお弁当、コーヒー等を飲食される予定がある場合は、事前にお申し出下さい。
5. 原則、ゴミはお客様でお持ち帰り下さい。
6. 全室禁煙です（ロビー含む）。
7. ご不明な点は、内線44・46・57までお問い合わせ下さい。

４．会議室設備のご利用について

1. 冷暖房並びにマイク等の調整については、当ビル機械室（内線46）までご連絡ください。
2. 会議室設備
   □給湯室―９階フロアにございます。ご自由にご利用いただけます。
   □９階ロビーに飲料の自動販売機がございます。下記電子マネーでのキャッシュレス決済にも対応しております。
   　〇対応電子マネー：iD/楽天Edy/nanaco/WAON/suica・pasmo等交通系電子マネー
   　〇商品：水100円/お茶120円~/缶コーヒー100円～/スポーツドリンク150円等

５．ご使用の中止及びお断り

当全理連の事情により、会議室の使用をお断りさせていただく場合があります。 この場合申込時に納入されたご使用料金等は返金いたします。

下記の事項に違反した場合は、会議室の使用を中止させていただく場合があります。 この場合、申込時に納入された使用料金等は返金いたしません。

1. 公の秩序、風俗を乱す行為をされた場合
2. 他のご利用者の妨げとなる行為をされた場合
3. お申込みの際の「使用申込書」の内容（特に利用目的、利用人数等）を遵守されない場合
4. 爆発物・発火物等の危険物、また他人の迷惑となる物品を持ち込んだ場合

６．会議室使用終了後の手続について

1. 会議室の使用終了後は、所定の「会議室使用終了届」に必要事項を記入のうえ、当ビル１階受付まで提出して下さい。
2. 「会議室使用終了届」は、ご利用日当日にお渡しいたします。

７．その他

1. 当ビルには駐車場がありませんので、お車でのご来場はご遠慮下さい。
2. 会議室並びに当ビルの施設、付帯設備を破損、汚損した場合は、実費弁償をしていただきます。
3. 防災、防犯、その他万一の災害における緊急の避難に対する処置は、主催者側においてあらかじめ充分留意して下さい。

８．受付時間

平日　午前９時～１２時　午後１時～５時 （土・日・祝祭日、年末年始は、受付いたしません）

全理連ビルのご案内

東京都渋谷区代々木1-36-4　全理連ビル

●ＪＲ山手線・総武線・都営地下鉄大江戸線 「代々木駅」北口駅前

●都内主要駅への所要時間 山手線　・新宿駅へ２分　・池袋駅へ１１分　・渋谷駅へ５分 総武線　・四谷駅へ６分　・東京駅へ２０分　・中野駅へ９分

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