最大２５０名様までの多目的スペース

	会議室の収容人員と面積（９Ｆ） 　 全　室 Ａ・Ｂ室 Ｂ・Ｃ室 Ａ室 Ｂ室 Ｃ室 定　員 (名) ２５０ １４０ １６０ ８０ ６５ １００ 面　積 (坪) １００ ５９ ６７ ３３ ２６ ４１
	会議室の収容人員と面積（４Ｆ） 　 特別会議室 定　員 (名) ３０ 面　積 (坪) ３１
９Ｆ会議室は、最大１００坪のゆったりとしたスペースの中で、各種会議や講演、セミナー、イベントなど、多目的空間として幅広くご利用になれます。 　また、会議などの収容人員も６通りの使用ができ、人数に合わせた合理的なミーティング・ルームとしてご利用頂けます。 　４Ｆ特別会議室は、ＶＴＲ・スクリーンが完備された会議専用のスペースとして、ご利用頂けます。

貸会議室ご利用のしおり

　会議室のお申し込み並びにご利用に当たりましては、下記の事項についてご留意下さいますようお願い申し上げます。

１．お申し込み方法

1. ご予約は３か月前にあたる月の１日より電話予約を受け付けております。
   ［例：１０月使用分については７月１日から受付開始（１日が土・日・祝祭日の場合はその翌日）］
   予約 TEL.03-3379-4114（貸会議室係）
2. 原則として、予約後７日以内に所定の「使用申込書」に必要事項を記入し押印のうえ、会議室使用料と一緒に当ビル８階事務局までお申し込み下さい。その際、午後４時３０分までにお願いいたします。
3. ７日以内に使用料金等のお支払いがない場合は、キャンセルさせていただくことがあります。
4. 使用料金は全額前払いでいただいております。なお、お支払い方法についてご希望がある場合は、別途ご相談させていただきます。
5. 室料、備品使用料等については、「料金表」をご参照下さい。

（注）当連合会の事情等により、ご使用を受けられないこともありますので、その旨ご了承願います。

２．キャンセル料について

　ご予約をキャンセルされる場合は、以下のキャンセル料を申し受けます。

1. ご使用当日の場合
   会議室使用料の全額
2. ご使用日の７日前から前日までの場合
   会議室使用料の８割
3. ご使用日の１４日前から８日前までの場合
   会議室使用料の５割

３．会議室のご使用について

1. 会議、講習会以外の展示、パーティー等の使用については、当全理連が特に認めた場合に限り、別に定めた料金で使用することができます。（※４Ｆ特別会議室は会議使用のみ）
2. ご使用の際に、大型器具機材等を搬入されるような場合は、事前にご連絡願います。
3. 当ビル及び会議室内外へのポスター、チラシ等の「張り紙」は固くお断りいたします。
4. 会議室内へ缶ジュース等飲食物のお持ち込みは、ご遠慮願います。なお、会議の昼食としてお弁当、コーヒー等を多数飲食される予定がある場合は、お申し込みの際にご相談下さい。

４．会議室設備のご利用について

1. 冷暖房並びにマイク音量の調整については、当ビル機械室（内線６５）までご連絡下さい。
2. 会議室の付帯設備として給湯室があります（９Ｆのみ）。セルフサービスにてご使用になれます。

５．ご使用の中止及びお断り

　当全理連の事情により、会議室の使用をお断りさせていただく場合がございます。
　この場合申込時に納入されたご使用料金等はご返金いたします。

　下記の事項に違反した場合は、会議室の使用を中止させていただく場合がございます。
　この場合、申込時に納入された使用料金等はご返金いたしません。

1. 公の秩序、風俗を乱す行為をされた場合
2. 他のご利用者の妨げとなる行為をされた場合
3. お申込みの際の「使用申込書」の内容（特に利用目的、利用人数等）を遵守されない場合
4. 爆発物・発火物等の危険物、また他人の迷惑となる物品を持ち込んだ場合

６．会議室使用終了後の手続について

1. 会議室の使用終了後は、所定の「会議室使用終了届」に必要事項を記入のうえ、当ビル１階受付まで提出して下さい。
2. 「会議室使用終了届」は、申込の際お渡しいたします。

７．その他

1. 当ビルには駐車場がありませんので、お車でのご来場はご遠慮下さい。
2. 会議室並びに当ビルの施設、付帯設備を破損、汚損した場合は、実費弁償をしていただきます。
3. 防災、防犯、その他万一の災害における緊急の避難に対する処置は、主催者側においてあらかじめ充分留意して下さい。

８．受付時間

平日　午前９時〜１２時　午後１時〜５時
（土・日・祝祭日、年末年始は、受付いたしません）