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貸会議室ご利用のしおり |
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会議室のお申し込み並びにご利用に当たりましては、下記の事項についてご留意下さいますようお願い申し上げます。
１．お申し込み方法
- ご予約は３か月前にあたる月の１日より電話予約を受け付けております。
［例：１０月使用分については７月１日から受付開始（１日が土・日・祝祭日の場合はその翌日）］
予約
TEL.03-3379-4114（貸会議室係）
- 原則として、予約後７日以内に所定の「使用申込書」に必要事項を記入し押印のうえ、会議室使用料と一緒に当ビル８階事務局までお申し込み下さい。その際、午後４時３０分までにお願いいたします。
- ７日以内に使用料金等のお支払いがない場合は、キャンセルさせていただくことがあります。
- 使用料金は全額前払いでいただいております。なお、お支払い方法についてご希望がある場合は、別途ご相談させていただきます。
- 室料、備品使用料等については、「料金表」をご参照下さい。
- 「貸会議室使用申込書」 印刷画面(PDF)
※お電話でご予約されてから「貸会議室使用申込書」をご利用ください。
※メールでのお申し込み受付は承っておりません。FAXでお送りいただくか、ご持参ください。
（注）当連合会の事情等により、ご使用を受けられないこともありますので、その旨ご了承願います。
２．キャンセル料について
ご予約をキャンセルされる場合は、以下のキャンセル料を申し受けます。
- ご使用当日の場合
会議室使用料の全額
- ご使用日の７日前から前日までの場合
会議室使用料の８割
- ご使用日の１４日前から８日前までの場合
会議室使用料の５割
３．会議室のご使用について
- 会議、講習会以外の展示、パーティー等の使用については、当全理連が特に認めた場合に限り、別に定めた料金で使用することができます。（※４Ｆ特別会議室は会議使用のみ）
- ご使用の際に、大型器具機材等を搬入されるような場合は、事前にご連絡願います。
- 当ビル及び会議室内外へのポスター、チラシ等の「張り紙」は固くお断りいたします。
- 会議の昼食としてお弁当、コーヒー等を飲食される予定がある場合は、事前にお申し出下さい。
- 原則、ゴミはお客様でお持ち帰り下さい。
- ご不明な点は、内線44・46・57までお問い合わせ下さい。
４．ご使用の中止及びお断り
当全理連の事情により、会議室の使用をお断りさせていただく場合がございます。
この場合申込時に納入されたご使用料金等はご返金いたします。
下記の事項に違反した場合は、会議室の使用を中止させていただく場合がございます。
この場合、申込時に納入された使用料金等はご返金いたしません。
- 公の秩序、風俗を乱す行為をされた場合
- 他のご利用者の妨げとなる行為をされた場合
- お申込みの際の「使用申込書」の内容（特に利用目的、利用人数等）を遵守されない場合
- 爆発物・発火物等の危険物、また他人の迷惑となる物品を持ち込んだ場合
５．会議室使用終了後の手続について
- 会議室の使用終了後は、所定の「会議室使用終了届」に必要事項を記入のうえ、当ビル１階受付まで提出して下さい。
- 「会議室使用終了届」は、申込の際お渡しいたします。
６．その他
- 当ビルには駐車場がありませんので、お車でのご来場はご遠慮下さい。
- 会議室並びに当ビルの施設、付帯設備を破損、汚損した場合は、実費弁償をしていただきます。
- 防災、防犯、その他万一の災害における緊急の避難に対する処置は、主催者側においてあらかじめ充分留意して下さい。
７．受付時間
平日 午前９時〜１２時 午後１時〜５時
（土・日・祝祭日、年末年始は、受付いたしません）
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